การทํา powerpoint ให้น่าสนใจ
โปรแกรมในการนำเสนอหรือ
Presentation นั้น
โปรแกรมที่นิยมกันมากที่สุดคงหนีไม่พ้น Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย สะดวกและที่สำคัญเป็นโปรแกรมสามัญประจำเครื่องอีกด้วย
วันนี้ผมจะมาบอกเทคนิค การทํา powerpoint ให้น่าสนใจ ซึ่งมีดังต่อไปนี้
1. ก่อนทำ powerpoint
ให้วางโครงร่างก่อนทุกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดความหลงในการนำเสนอ
ต้องวางแผนก่อนการสร้างนะครับ อันนี้สำคัญมาก เราต้องเตรียมตัว เตรียมข้อมูล
วางแผนลงในกระดาษก่อนทุกครั้ง เชื่อผม มันประหยัดเวลาได้มากเลยทีเดียว
2. หลังจากได้แผนการนำเสนอแล้ว
ก็ลงมือทำ powerpoint ได้เลยครับ ให้เราใส่ข้อมูลลงไปใน Slide เปล่าให้หมดก่อนทุกหน้า
อย่าพึ่งตกแต่ง ขั้นตอนนี้เราจะเน้นข้อมูล ความครบถ้วน
ลำดับของการนำเสนอและสิ่งจำเป็นที่ต้องมีใน Slide
3. เริ่มตกแต่ง powerpoint
ของเราให้สวยงาม โดยเลือกสีที่เหมาะกับการนำเสนอ หากเป็นแนววิชาการต้องเรียบร้อย
สุภาพ แต่หากเป็นแนวกันเอง ตลก เฮฮา เราสามารถเลือกสีสดใสได้
4. ทวนอีกรอบเพื่อตัดเนื้อหาบางส่วนที่ไม่จำเป็นออก
พยายามอย่าให้ตัวหนังสือลงใน Slide มากจนเกินไป เน้นรูปภาพ ข้อมูล กราฟ ฯลฯ
5. ใส่ Affect หรือลูกเล่นในลำดับสุดท้าย
เลือกให้เหมือนกันหรือคล้ายกันในทุก Slide เพื่อความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันของข้อมูล
6. ไม่อยากให้ใช้เสียงที่เป็นเอฟเฟ็คประกอบเพราะมันน่ารำคาญและหนวกหูคนฟัง
หากจะใช้ต้องเลือกเฉพาะ Slide
ที่ต้องการเน้นเป็นพิเศษเท่านั้น
7. สุดท้ายสิ่งสำคัญที่สุดคือ
การเข้าใจในสิ่งที่เราต้องการนำเสนออย่างแท้จริง อย่าลืมว่า PowerPoint คือเครื่องมือเท่านั้น
